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如何避開辦公室裝修過程中的那些坑?已回答

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來源:蘇州裝修公司 作者:蘇州辦公室裝修公司 時間:2020-04-23 16:23

  每當(dāng)出現(xiàn)辦公室裝修這類的“大活兒”都讓行政人非常頭疼,左手是預(yù)算,右手是篩選供應(yīng)商,頭頂還懸著員工體驗(yàn)四個大字。

  一家好的辦公室裝修公司可以為你省下一個團(tuán)隊(duì)的精力,反之,容易陷在裝修過程中的坑“無法自拔”。

  那么,該如何通過篩選出一家合適的供應(yīng)商?不妨回到辦公室裝修最痛苦的流程中,對比各個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)那些我們曾踩過的坑。

  1 找裝修供應(yīng)商的時候需要注意什么?

  說起選裝修供應(yīng)商,大多行政人員都是非裝修專業(yè)出身,經(jīng)歷過選工裝公司的行政們都知道:雙方信息不對等是我們的一大困擾,多種專業(yè)交匯管理難度大也是我們的另一難言之隱。

  所以找一家靠譜的工裝公司我們可以關(guān)注:

  ◇報(bào)價(jià)與行情是否匹配,材料價(jià)格是否正品可尋源,是否有自有施工團(tuán)隊(duì)(自有團(tuán)隊(duì)因工資穩(wěn)定無后顧之憂工作相對更負(fù)責(zé)及認(rèn)真);

  ◇是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙確定全部需求,從而一次性固定總價(jià)合同,做到無增項(xiàng);

  ◇是否有完整的統(tǒng)一工程管理體系及規(guī)范流程,讓施工周期與施工質(zhì)量更有保障;

  施工前的標(biāo)準(zhǔn)流程

  ◇是否注重服務(wù)體驗(yàn)以及多項(xiàng)解決配套的細(xì)節(jié)服務(wù),比如全程保姆式管理服務(wù),完工后免費(fèi)的環(huán)境及空氣檢測(是否達(dá)到室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),PS:空氣檢測一般要專業(yè)的第三方空氣檢測機(jī)構(gòu)開具CMA認(rèn)證的報(bào)告,裝修公司自己測的不具有法律效應(yīng);

  ◇供應(yīng)商公司規(guī)模、專注的行業(yè)、以往裝修案例是否符合自己公司的需求;

  ◇是否擁有經(jīng)得起審核的官方渠道材料、檢測報(bào)告、合格證等相關(guān)執(zhí)業(yè)證照。

  經(jīng)過這些注意項(xiàng)的判斷,我們一般都能選出1-3家的意向供應(yīng)商進(jìn)行最終選擇對比,從而確定出一家靠譜的供應(yīng)商。

  反之,我們則會毫無意外的掉入坑里。

  2 工裝公司裝修過程中有哪些坑?

  因?yàn)檗k公室裝修涉及到的專業(yè)性非常強(qiáng)的,而且細(xì)節(jié)非常多,所以很多行政會因?yàn)闆]法判斷掉進(jìn)各式各樣的陷阱里。

  辦公室裝修,凡是經(jīng)歷,必有坑在前方,見招拆招才是真理:

  價(jià)格坑:有很大一部分的行政會認(rèn)為裝修的利潤高,價(jià)格侃到越低越能表現(xiàn)專業(yè)的能力,其實(shí)這不一定是對的。

  當(dāng)供應(yīng)商以低價(jià)優(yōu)勢進(jìn)入我們的選擇范圍后,在裝修過程中的問題就會逐漸暴露出來,比如用殘次品代替合格材料使用,以此維持低成本。

  增項(xiàng)坑:增項(xiàng)坑可以說是價(jià)格坑的衍生項(xiàng),低價(jià)入場的供應(yīng)商大多會想方設(shè)法增加項(xiàng)目以此拉高整個項(xiàng)目投入?

  ?? 裝修過程中的工程管理規(guī)范表現(xiàn)

  而對于項(xiàng)目過程中發(fā)生的增項(xiàng),行政通常會為了保證順利入駐,同意增項(xiàng),但其實(shí)我們應(yīng)該在設(shè)計(jì)需求定稿時,就把不合理的增項(xiàng)扼殺在搖籃里,并且在合同里約定增項(xiàng)比例,把增項(xiàng)坑填平。

  質(zhì)量坑:裝修過程中的質(zhì)量把控但凡涉及到專業(yè)知識的,自己無法hold住的,可以尋找第三方監(jiān)理介入監(jiān)管整個質(zhì)量。避免出現(xiàn)吊頂裂縫、地板鼓起、辦公家具塌陷、在墻壁處理、木工、暗埋管線幾個方面偷工減料等等問題。

  畢竟,質(zhì)量問題,輕則會嚴(yán)重影響到裝飾外觀,重則則漏電跑水,危及辦公室空間的安全和同事生命。

  工裝公司裝修過程中的各種坑受材料質(zhì)量和施工工藝標(biāo)準(zhǔn)影響最大,這兩塊如果能行政小伙伴能cover到,一般就不會出現(xiàn)太大的問題。

  3 辦公室裝修驗(yàn)收需要注意些什么?

  驗(yàn)收是辦公室裝修的重要步驟,對裝修中的各個部分進(jìn)行驗(yàn)收可以避免裝修結(jié)束后出現(xiàn)一些質(zhì)量問題的出現(xiàn)。

  一般情況下,裝修驗(yàn)收分初期、中期和尾期三個階段,并且每個階段驗(yàn)收項(xiàng)目都不相同,尤其是中期階段的隱蔽工程驗(yàn)收,對整體裝修質(zhì)量來說至關(guān)重要。

  初期驗(yàn)收:初期驗(yàn)收最重要的是檢查進(jìn)場材料是否與合同中預(yù)算單上的材料一致,尤其要檢查水電改造材料的品牌是否是合同確定品牌,避免進(jìn)場材料中參雜劣質(zhì)材料影響后期施工。

  如果我們的行政對材料不熟悉,建議請第三方的裝修監(jiān)理公司提早介入,保證裝修質(zhì)量,遠(yuǎn)離裝修陷阱,減少不必要的糾紛。

  ? 全流程驗(yàn)收事項(xiàng)

  中期驗(yàn)收:中期驗(yàn)收分為第一次驗(yàn)收與第二次驗(yàn)收。第一次驗(yàn)收涉及吊頂、水電路、木制品等項(xiàng)目,第二次驗(yàn)收則是專門對裝修中使用防水的房間進(jìn)行檢驗(yàn)。因此中期工程是裝修驗(yàn)收中最復(fù)雜的步驟,其驗(yàn)收是否合格將會影響后期多個裝修項(xiàng)目的進(jìn)行。

  尾期驗(yàn)收:尾期驗(yàn)收相對中期驗(yàn)收來說比較簡單,主要是對中期項(xiàng)目的收尾部分進(jìn)行檢驗(yàn)。如木制品、墻面、頂面,我們可對其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流墜現(xiàn)象以及顏色是否一致進(jìn)行檢驗(yàn)。

  驗(yàn)收的末尾別忘了進(jìn)行辦公室裝修驗(yàn)收程序中最重要的一環(huán),也就是工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評定,工程資料一般包括:竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗(yàn)收記錄等等相關(guān)文件資料。

  最后

  一家靠譜的供應(yīng)商可以為行政節(jié)約大量的是試錯成本和時間,幫助行政解決更多專業(yè)環(huán)節(jié)的問題,雙方的共贏我們相信才是最終的完美解決方案。


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