辦公室裝修設計需要哪幾個準備工作？
來源：蘇州辦公室裝修公司 作者：蘇州辦公室裝修公司 時間：2019-02-07 09:41
一、設計預備階段
1、現場觀察辦公室空間的結構階段：現場觀察階段的口頭溝通至關重要。從接手需要設計的空間開始，就需要跟客戶口頭溝通，從而了解客戶對設計的要求。包括設計的功能要求、使用對象、級別檔次、投入資金、風格、設計期限等。2、現場測量空間尺寸階段：現場測量階段需要準確測量空間的詳細尺寸和設備情況,并標注于平面簡圖中。在測量的過程中，需要跟客戶的了空間使用人群的數量和年齡層次。以便后期確定設計方案時根據不同年齡層次和使用人群數量制定個性化方案，讓設計更人性化。3、觀察建筑物結構階段：溝通過程中告知客戶哪類墻可以拆除，哪類不能拆除。通過這個溝通可以大概跟客戶初步確定空間中隔墻的大概位置。設計預備階段是為了收集設計的基礎資料為后期明確設計任務、目標及要求從而確定設計思路而服務的。設計者著手設計一件案例時，先從觀察溝通對方的形象儀態(tài)、行為禮儀與表情、再聽溝通對方的招呼與開場白，接收綜合信息以感知客戶的性格；然后在口頭表達的過程中，通過聲音語言、肢體語言信息構建親和力；通過觀察、詢問、聆聽來察知溝通對方心理需求，針對心理需求進行有效表述，在恰當時機進行有效促成，以達成有效溝通。
二、方案設計、方案確定階段
辦公室裝修方案構思是在前期工作基礎上，通過不同設計手段的運用，以期達到客戶要求的效果。這個階段的溝通會大量使用網絡溝通，通過網絡把大量的圖片傳遞給客戶，找出意向圖片，從而確定有效的設計風格。1、確定平面布置圖階段這個階段常因客戶的需求或設計上的需要，隔墻會與原建筑物的隔墻有所變更，這時需特別注意跟客戶溝通建筑物結構上的完整性，千萬不可破壞原建筑物結構。溝通考慮空間的大小及用途時，應依客戶所給予的使用人員及需求規(guī)劃。并溝通各空間之間的動線是否流暢。具有良好的動線連接，才能妥善地安排人們日常的生活。2、方案比較、方案確定階段方案比較、方案確定階段是對不同構思的幾個方案進行功能、藝術效果以及經濟等方面的比較，以確定正式實施如何繪制平面配置圖。在溝通協調的過程中，除了口頭敘述，資料、材料的說明外，常以透視圖來輔助說明，較能事半功倍地讓客戶了解設計者的設計理念，也使設計者能更進一步地了解客戶對需設計空間的要求和品味。在這個設計階段，首先需充分與客戶溝通，了解其使用人群、設備、生活習性及其興趣、喜好、品位等。因為只有了解客戶，才能設計出使用者滿意度愈高的設計。這個階段最主要的溝通方式是口頭溝通，而口頭溝通最關鍵的是積極聆聽。積極聆聽包括傾聽對方的口語表達的內容，以及內容背后所反映的感受，而這些感受往往透過表達者的手勢、表情、神態(tài)、身體動作及聲調的高低快慢反映出來。通過觀察、詢問、聆聽來察知溝通對方心理需求，針對心理需求進行有效表述，在恰當時機進行有效促成，達成有效溝通。
三、施工設計階段
辦公室施工設計階段包括修改完善設計方案、與各相關專業(yè)的協調以及完成建筑裝飾設計施工圖三個部分的工作。方案設計完成后，應與水、電、暖等專業(yè)共同協調，完成施工圖的設計。各專業(yè)須相互校對，經審核無誤后，才能作為正式施工的依據。最后根據施工設計圖，編制工程預算。工程開工前，需要同客戶簽訂施工合同，這時就需要談判的一些技巧。要對合同中的免責說明和工程造價講解給客戶，最終達成一致。合同簽署后，在施工方的組織下須向施工方進行技術交底，對設計意圖，特殊做法作出說明。
四、工程監(jiān)理階段
辦公室裝飾工程整個施工過程中，設計人員應與建設單位代表一起做好施工監(jiān)理工作，整個工程監(jiān)理階段是協調客戶、施工方和設計方關系的過程。這個過程中書面溝通至關重要。所有的變更項都需要書面溝通，同客戶簽訂變更單。通過對四個不同階段的溝通特點分析，我們得到以下需要需要注意的技巧：首先是自信的態(tài)度。一般事業(yè)成功的人士都有自己的想法和作風，但與人爭辯卻極為罕見。他們的共同點是自信，有自信的人常常是最會溝通的人；其次是體諒他人的行為。在經營“人”的事業(yè)過程中，我們了解與尊重對方，對方才能感知你的立場與好意，因而做出積極而合適的回應；第三，適當地提示對方。產生誤會的時候如果出自于對方的健忘，我們的提示可使客戶信守承諾；第四有效地直接告訴對方。直言不諱地告訴對方我們的要求與感受，將會有效幫助我們建立良好的人際網絡；最后是善用詢問與傾聽。在對方默不作聲或欲言又止的時候，可用詢問行為引出對方真正的想法；并且運用積極傾聽的方式，來誘導對方發(fā)表意見，進而對自己產生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手，絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受?？傊粋€人的成功，20%靠專業(yè)知識，40%靠人際關系，另外40%需要觀察力的幫助，因此為了提升我們個人的競爭力，在建筑裝飾設計過程中要獲得成功，就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧，隨時有效的接觸溝通，只有這樣，才有可能使設計過程有趣并成功。
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